15 روش تضمینی کاهش هزینه های چاپ و بسته بندی
تکنیک های موثر و تضمینی کاهش قیمت چاپ جعبه، چاپ کارتن و بسته بندی، چگونه کمترین قیمت چاپ و بسته بندی را بدست بیاوریم ؟ همگی مواردی است که در این صفحه به آن می پردازیم.
با مطالعه چند دقیقه ای این مطلب کاهش چند درصدی هزینه های چاپ خود را تجربه کنید.
کاهش هزینه های چاپ جعبه و بسته بندی یکی از مهمرتین دغدغه ها
همانطور که در مطالب وبسایت ما مطالعه کردید، چاپ جعبه اختصاصی یکی از راه های جذب مشتری است. به صرفه بودن چاپ برای صنعت ها اهمیت دارد. از چاپ در بسیاری از صنعت ها استفاده می شود.
در بخش زیر به 15 مورد تاثیرگذار در کاهش هزینه های چاپ و بسته بندی اشاره کرده ایم که با رعایت این نکات چاپ آپادانا این تضمین را به شما میدهد به صورت چشمگیری در هزینه چاپ و بسته بندی خود صرفه جویی میکنید.
1 – طراحی بهینه و متناسب با محصول
- ساده سازی طرح بسته بندی: از طرح های پیچیده و با برش های پیچیده خودداری کنید. سعی کنید با استفاده از طراحی مینیمال و زیبا، هزینه های چاپ را کاهش دهید.
- انتخاب رنگ های مناسب: در صورتی که میتوانید از چاپ های تک رنگ استفاده کنید. این مورد میتواند هزینه های چاپ را به شدت کاهش دهد.
- استفاده از فضای خالی در طراحی: استفاده از فضای خالی، علاوه بر زیبایی میتواند به کاهش مصرف جوهر و در نتیجه کاهش هزینه های چاپ منجر شود.
2 – انتخاب متریال های مقرون به صرفه و ارزان
- کاغذ مناسب: میتوانید از کاغذهای بازیافتی و گرماز پایین استفاده کنید.
- مقوا: از مقواهای با ضخامت کمتر و ارزان تر استفاده کنید.
- جوهر و رنگ : رنگ های گیاهی و سازگار با محیط زیست، علاوه بر کاهش هزینهها، به حفظ محیط زیست نیز کمک میکنند.
3 – نوع چاپ مناسب و بهینه کردن آن
- چاپ دیجیتال : برای تیراژهای پایین حتما از چاپ دیجیتال استفاده کنید.
- چاپ افست : برای تیراژ های بالا حتما از چاپ افست استفاده کنید تا علاوه بر کاهش هزینه های چاپ جعبه از کیفیت بالای چاپ بهره ببرید.
- سفارشات دسته جمعی : اگر سفارشات چاپ خود را به صورت گروهی به چاپ آپادانا ارسال کنید میتوانید قیمت پایین تری را تجربه کنید.
4 – بهینه سازی بسته بندی محصول
- انتخاب بسته بندی مناسب : از بسته بندی های ساده و کوچک و بدون پرتی مقوا استفاده کنید.
- استفاده از متریال های بازیافتی : جعبه، کارتن و بسته بندی های ساخته شده با مواد بازیافتی میتوانند هزینه چاپ شما را به شدت کاهش دهند.
- استفاده از بسته بندی های چندمنظوره : بستهبندیهایی که قابلیت استفاده مجدد دارند، جذابیت بیشتری برای مشتریان دارند.
5 – مذاکره با چاپخانه های مختلف
- مقایسه قیمت ها : حتما از چند چاپخانه استعلام قیمت بگیرید تا متوجه بشوید قیمت های چاپ آپادانا در کنار قیمت مناسب کیفیت بالایی را به شما تحویل میدهد.
- تخفیف : در سفارشات با تیراژ بالا چاپ آپادانا تخفیف بسیار خوبی را به شما ارائه میدهد.
- قراردادهای بلندمدت : با عقد قرارداد برای سفارشات مدت دار و متوالی میتوانید تخفیف بی نظیری را از آپاچاپ دریافت کنید.
6 – مدیریت چاپ (استفاده از نرم افزارها)
- کنترل هزینه ها با استفاده از نرم افزارهای مدیریت چاپ امکان پذیر است که این امر در آپاچاپ به صورت تخصصی انجام میشود.
- بهینه سازی فرایند چاپ و بسته بندی در چاپ آپادانا باعث میشود علاوه بر کاهش پرتی در چاپ بسته بندی، زمان تحویل به شدت سریع باشد.
- کاهش پرتی چاپ در چینش قالب های برش در صنعت چاپ و بسته بندی باعث میشود هزینه های چاپ کارتن و بسته بندی کاهش یابد.
7 – آموزش
به صورت کلی باید ذکر کنیم که در فرایند کاهش هزینه های چاپ افست، بسته بندی و ... آموزش اصولی کارکنان بخش طراحی (در صورتی که در شرکت خود دپارتمان طراحی دارید) میتواند باعص کاهش هزینه تمام شده در این بخش شود.
8 – استفاده از فناوری های جدید در صنعت چاپ
استفاده از چاپ سه بعدی و یا نمونه سازی اولیه میتوانند در جلوگیری از اصلاحات در تیراژ بالا موثر باشد.
توجه داشته باشید در مجتمع چاپ و بسته بندی آپادانا، در سفارشات چاپ جعبه، چاپ هاردباکس، چاپ کارتن بسته بندی و دیگر بسته بندی ها و ... در اولین قدم نمونه اولیه بسته بندی ساخته و تحویل کارفرما میشود تا در صورت وجود تغییرات و اصلاحات متحمل هزینه های بالای چاپ مجدد نشود.
9 – استفاده از مشاوره متخصصان
یکی از مهمترین مواردی که با رعایت آن میتوانید هزینه های چاپ جعبه و بسته بندی را به شدت کاهش دهید استفاده از مشاوره کارشناسان متخصص و با سابقه است. شما میتوانید با تماس با شماره 33919247-021 از مشاوره تخصصی رایگان کارشناسان چاپ آپادانا بهره مند شوید.
10 – کاهش تعداد صفحات در چاپ کاتالوگ و بروشور
در صورت امکان میتوانید با کاهش تعداد صفحات و چینش صحیح و اصولی کاتالوگ، بروشور و ... مصرف کاغذ و در نتیجه هزینه نهایی چاپ کاتالوگ و بروشور خود را به همراه داشته باشید.
11 – استفاده از فونت های خوانا و استانداد
با استفاده از تایپوگرافی های صحیح و فونت های استاندارد میتوانید تعداد صفحات خود را کاهش دهید که این امر مانند مورد شماره 10 میتواند به کاهش هزینه های چاپ شما کمک شایانی بکند.
12 – چاپ سیاه و سفید در صفحات داخلی کاتالوگ
شما میتوانید برای کاهش هزینه چاپ کاتالوگ و بروشور خود تنها صفحات جلد و پشت را رنگی و صفحات داخلی را به صورت سیاه سفید چاپ کنید که بدیهی است رعایت این مورد می تواند به کاهش هزینه چاپ افست شما کمک کند.
13 – استفاده مجدد از بسته بندی های قبلی
رعایت این نکته هر چند که به چاپ جعبه و هزینه های مرتبط نیست ولی میتواند منجر به کاهش هزینه های بسته بندی در شرکت شما شود. همواره میتوانید از بسته بندی های قبلی خود در صورتی که با کیفیت ساخته و تولید شده باشد استفاده کنید.
14 - بازیافت بستهبندی های قبلی
در صورتی که بسته بندی های قبلی شما در حین جابجایی و انبارداری خراب شده باشید میتوایند با تحویل آنها به بازیافت، بخشی از هزینه های چاپ جعبه مجدد خود را تامین کنید.
15 - استفاده از برچسبهای چاپی
میتوانید به جای استفاده از خدمات چاپ روی جعبه محصولات چاپ اپادانا، از جعبه های خام آماده به همراه برچسب و چاپ لیبل برای بسته بندی خود استفاده کنید که هزینه تمام شده بسته بندی محصولات شما را به شدت کاهش میدهد.
چگونه یک کار چاپی با صرفه انجام دهیم؟
انجام یک کار چاپی با صرفه، نیاز با آگاهی از مراحل مختلف چاپ است. از جمله اشراف به شیوه های مختلف سند، نحوه کار ماشین چاپ، ابعاد کاغذهای موجود در بازار، مراحل تکمیلی پس از چاپ، صحافی و…( هماهنگی با کنندگان کار چاپ لازم است).
در این صورت امکان محاسبات دقیق و انتخاب شیوه اقتصادی کار میسر می شود.
مصرف کاغذ در چاپ یکی از مهمترین موارد تاثیرگذار در هزینه چاپ
کاغذ، اساسی ترین ماده مصرفی است که روی هزینه های یک کار چاپی اثر می گذارد. بنابراین مهم ترین کار در فرایند چاپ کاهش کاغذ است. گاهی کاغذ مصرفی برای انجام یک پروژه چاپی، از نوع بسیار مرغوب و گران قیمت است. بنابراین بایستی از مصرف بی مورد هر برگ آن جلوگیری گردد. مثلا برای تنظیم ماشین چاپ از کاغذ ارزان قیمت تری استفاده کرد و بعد از تنظیم با کاغذ اصلی، چاپ گردد. البته این کار بسیاری از چاپخانه ها به طور اتوماتیک انجام می دهند .
کاغذ در صنعت چاپ و بسته بسیار اهمیت دارد. البته این نکته نیز بسیار مهم است که ، برای چاپ باید از کاغذ باکیفیت استفاده کنید. چاپ ها بسیار تنوع دارند. از این صنعت همانطور که می دانید بسیار استفاده می شود. مصرف کاغد برای چاپ بسیار زیاد است ، از این رو باید در انتخاب کاغذ بسیار دقت کرد.
تاثیر تیراژ در کاهش هزینه چاپ افست و بسته بندی
در انجام یک پروژه چاپی، عمده هزینه ها شامل: فیلم/زینک/پوشش و صحافی می شود.
برخی از هزینه ها در تیراژ های مختلف قابل اغماض است. در اینجا یک پروژه چاپی را از نظر تیراژ، به سه دسته تقسیم می کنیم.
- کارهای کم تیراژ: معمولا تیراژ این نوع کار از 5000 کمتر و اغلب بین 1000 تا 3000 می باشد. اغلب کارها در این تیراژ چاپ می شود.
- کارهای تیراژ متوسط: تیراژهای بین 5000 تا 10.000
- کارهای تیراژ بالا: تیراژهای بالای 10.000عدد. این تیراژ را معمولا شرکت های تولیدی برای بسته بندی محصولات خود، سفارش می دهند.
در انجام پروژه های چاپی با تیراژ های مختلف، اهمیت برخی از هزینه ها کمتر و برخی بیش تر می شود. مثلا در کارهای پرتیراژ هزینه فیلم و زینک قابل اغماض است و بیش ترین هزینه را کاغذ مصرفی دارد. در حالی که درحالی که در کارهای کم تیراژ بیش ترین هزینه را خصوصا اگر کار چهاررنگ باشد، فیلم و زینک چاپ دارد و هزینه کاغذ مصرفی در مراحل بعدی قرار می گیرد.
عوامل بسیار تاثیرگذار در قیمت یک محصول چاپی
- میزان کاغذ یا مقوای مورد نیاز برای چاپ جعبه و دیگر موارد که رابطه مستقیم با تیراژ کار دارد که با واحد (بند) سنجیده می شود.
- گرماژ کاغذ مصرفی ، نوع کاغذ (گلاسه) ، تحریر ، کتان، ایندلبرد…
- تعداد فرم های چاپی که ارتباط مستقیمی با قطع و اندازه کار و تعداد صفحات آن دارد . تعداد زینک مورد نیاز که آن هم در چاپ چهار رنگ معادل تعداد فرم های چاپی x4 می باشد. فرم بندی درست و اصولی و انتخاب قطع مناسب کار جهت کمترین میزان پرتی کاغذ و … توسط طراح
عوامل موثر در قیمت مراحل پس از چاپ
- استفاده از قالب برش خاص یا خط تای بخصوص
- استفاده از روکش های محافظ مانند سلفون مات یا براق
- استفاده از افکتهای چاپ مانند یووی موضعی ، براق ، مات ، شنی
- در مواردی مانند کاتالوگ استفاده از منگنه لوپ یا معمولی
- تعداد تیراژ کار و …
با توجه به مواردی که در بالا مطرح شد و با اندکی فکر به راحتی می توان قیمت تمام شده یک کار چاپی مثلا چاپ کاتالوگ سفارشی را کم کرد و یا کاهش داد و باید به این نکته توجه و دقت داشته باشین که این مراحل در مرحله طراحی و صفحه آرایی باید مورد توجه قرار بگیرد.
اکنون یک کاتالوگ را فرض کنید که می خواهیم در هر جلد قیمت تمام شده آن کاهش دهیم . ابتدا باید سایزهای استاندارد را برای آن انتخاب میکنیم تا پرتی کاغذ و آن کم شود .البته می توان از سایزهای A4 ، A5 ، خشتی استفاده کرد و تا جایی که امکان آن وجود دارد از صفحات بی مورد و اضافی پرهیز شود.
خروجی مناسب و استفاده آن در چاپ
برای داشتن محصول و چاپ جعبه ای با کیفیت بالا، چنانچه طرح شما به طور کامل (اندازه زینک چاپی با احتساب اندازه لب پنجه کاغذ است) تمام صفحه را پوشانده مثلا به اندازه 50*34 یا 49*70 یا 69*100 ( با احتساب لب پنجه کاغذ) بهتر است که به جای تهیه فیلم و بعد زینک از پلیت ستر استفاده شود. یعنی مرحله فیلم حذف شود و توسط دستگاه پلیت ستر از طح خود زینک تهیه کنید. البته زینک های پلیت سترگران تر است، اما وقتی کار شما در صفحه کامل باشد از تهیه فیلم و زینک با صرفه تر خواهد بود.
اما چنانچه طرح شما کوچک است و فقط بخشی از زینک را می پوشاند تهیه زینک توسط پلیت ستر پیشنهاد نمی شود، چرا که گران تر خواهد بود. همانطور که گفته شد ازصنعت چاپ ، در چاپ جعبه استفاده می شود. در مطالب دیگر در مورد چاپ جعبه مطالب بیشتری را خواهیم گفت.
امکان دو رنگ بودن طراحی
اگر امکان آن وجود دارد کل کار با دو رنگ از ابتدا طراحی شود. تا در هزینه زینک و چاپ آن صرفه جویی شود . موارد بعدی در استفاده از گرماژ و جنس کاغذ است که در اکثر موارد کاغذ تحریر با گرماژ پائین می تواند جوابگو باشد ولی اکثر موارد از گلاسه با گرماژ بالا در این کار استفاده می شود که باعث بالا رفتن هزینه کار چاپی خواهد شد.
ودر مرحله بعدی می توان از سلفون بر روی آن استفاده کرد که ماندگاری بالاتری داشته باشد و از بین نرود در کاتالوگ هایی که الزام برداشتن یووی موضعی و رنگ پنجم باید در صفحاتی از آن استفاده کنید که در فرم بندی در یک فرم کنار هم قرار بگیرند ودر صحافی آن نیز می توانید به جای استفاده از منگنه لوپ از منگنه سیمی استفاده کنید که اتفاقا ماندگاری و استقامت بالایی را دارا می باشد با استفاده از این مطالب می توانید در هزینه یک کار چاپی صرفه جویی کنید و قیمت مناسبی را بدست بیاورید.
انتخاب شیوه مناسب قرارگیری کار در سند
درست بستن سند و استفاده بهینه از کاغذ و در نظر گرفتن مسائل اقتصادی و تجربه و آگاهی شما از مسائل فنی بسیار از قبیل: اندازه مفید چاپ، محاسبه لب پنجه و … بستگی دارد. با اشراف به تمامی مراحل چاپ می توانید سند بسیار از قبیل اندازه مفید چاپ، محاسبه لب پنجه و… بستگی دارد. که میتواند منجر به چاپ جعبه ارزان و با کیفیت شود.
گاهی بستن درست سند از هدررفتن پول شما جلوگیری میکند. دقت در صحیح بتن سند در تیراژهای بالا اهمیت بسیاری دارد. اگراندازه طرح مورد نظر به شما اجازه دهد می توان کار را نشان به نشان یا سکه ای روی یک زینک بست. این کار باعث کاهش تعداد زینک ، هزینه چاپ و خدمات جانبی خواهد شد و شیوه مناسبی برای صرفه جویی است.
آپــــــاچــــاپ
آپاچاپ با نام قدیمی آپادانا با سه دهه فعالیت در زمینه جعبه ، چاپ کاتالوگ ،چاپ هارد باکس، چاپ کارتن ، چاپ هولوگرام ، چاپ ساک دستی و … آمادگی ارائه خدمات و عقد قرارداد با ارگان ها ، سازمان ها ، کارخانه ها و مراکز دیگر می باشد. هدف ما جلب رضایت شما می باشد.
